टिहरी मुख्य विकास अधिकारी ने मुख्य शिक्षा अधिकारी, जिला क्रीड़ा अधिकारी एवं जिला युवा कल्याण अधिकारी को एक सप्ताह के भीतर समस्त स्तरों में आयोजित किये जाने वाले चयन ट्रायल्स हेतु चयन समितियों का गठन एवं चयन ट्रायल्स स्थलों का निर्धारण करने के निर्देश दिए गए। इसके साथ ही योजना क्रियान्वयन हेतु प्रावधानित धनराशि का नियमानुसार व्यय करने को कहा गया। विभिन्न स्थानों में आयोजित होने वाले चयन ट्रायल के दौरान पानी, चूना एवं साफ-सफाई की व्यवस्था जल संस्थान एवं नगर पालिका/नगर पंचायत के द्वारा, खिलाड़ियों हेतु प्राथमिक उपचार की सुविधा चिकित्सा विभाग टिहरी गढ़वाल द्वारा उपलब्ध करायी जायेगी। सभी संबंधित अधिकारियों को आपसी समन्वय से योजना के सफल क्रियान्वयन करने के निर्देश दिए गए।
जिला क्रीड़ा अधिकारी टिहरी संजीव पौरी ने योजना के सम्बन्ध में प्रस्तुतिकरण के माध्यम से जानकारी देते हुए बताया कि बालक एवं बालिकाओं के चयन हेतु न्याय पंचायत नगर पालिका, नगर पंचायत, विकासखण्ड एवं जनपद स्तर पर विभिन्न चयन समितियों का गठन किया जाना है।
बैठक में एसीएमओ डॉ. एल.सी. सेमवाल, प्रभारी सीईओ ओ.पी. वर्मा, डीईओ पीआरडी पंकज तिवारी, नगरपालिका/नगर पंचायत के ईओ टिहरी एमएल शाह, चंबा यू.जी. तिवारी, कीर्तिनगर आर.एस. सजवाण, लम्बगाँव एस.एच. रोतेला, नरेंद्रनगर पी.एस. नेगी, मुनिकीरेती दिनेश कृषशाली सहित अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।