काँवड़ यात्रा को बाधा रहित व सफल बनाने हेतु जिलाधिकारी गढ़वाल विजय कुमार जोगदण्डे निर्देशों के अनुपालन में सहायक संभागीय परिवहन अधिकारी कोटद्वार पंकज श्रीवास्तव एवं परिवहन कर अधिकारी कोटद्वार अभिलाष गैरोला द्वारा लक्ष्मणझूला स्वर्गाश्रम टैक्सी यूनियन के अध्यक्ष राजेश कण्डारी एवं सचिव देवेंद्र शर्मा के साथ बैठक की गई। काँवड़ यात्रा की शुरुवात 14 जुलाई से हो चुकी है।
इस क्रम में काँवड़ यात्रा को सुचारू रूप से चलाने के लिए जिसमें सर्वप्रथम सभी वाहनों में किराया सूची को चस्पा करने के निर्देश दिए गए जिससे कि काँवड़ यात्रियों से लिये जाने वाले किराये में पारदर्शिता का पालन हो। टैक्सी यूनियन द्वारा तत्काल सभी वाहनों पर किराया सूची चस्पा कर दी गयी। साथ ही यूनियन के पदाधिकारियों को सख्त निर्देश दिए गए कि किसी भी वाहन में ओवरलोड न किया जाए तथा निर्धारित मानकों से अधिक किराया न लिया जाए, जिसकी अवहेलना की स्थिति में कठोर प्रवर्तन कार्यवाही की चेतावनी भी दी गयी।